Skanna in dokument i skrivare som sedan skickas på mail

Se till för att du äger installerat e-postinställningarna innan ni fortsätter. Mer information finns i avsnittet om e-post i Användarhandboken.

Lägg i en originaldokument tillsammans textsidan uppåt i den automatiska dokumentmataren eller tillsammans med textsidan nedåt på skannerglaset.

Klicka på alternativt Start.

Klicka på Alla program eller Program och välj sedan mappen med skrivarprogram i listan.

Navigera till:

Hemsida för skrivare > välj din skrivare > Skanna

Välj Email photo (Skicka foto med e-post), Email document (Skicka handling med e-post) eller Email PDF (Skicka pdf tillsammans e-post).

Obs! Du förmå välja Skicka dokument tillsammans med e-post endast om en OCR-program finns installerat på din dator.

Skanningen startar samt dialogrutan tillsammans skanningsförloppet framträda. När skanningen är färdig skapas en nytt e-postmeddelande med detta skannade dokumentet bifogat automatiskt.

Skicka e-post ifrån en skrivare, skanner alternativt app

Målgrupp

Den denna plats artikeln existerar avsedd till Google Workspace-administratörer som önskar skicka e-post från enheter eller appar i organisationen eller domänen. Om ni är Gmail-användare och önskar skicka e-post från enstaka enhet alternativt app kontaktar du organisationens administratör.

Som administratör kan ni konfigurera enheter och appar att skicka e-post via Google Workspace. Konfigurera Gmail för för att skicka e-post från vanliga skrivare samt skannrar såsom Canon, Epson, HP, Ricoh och Xerox.

Från och tillsammans mars äger Google Workspace-konton inte längre stöd på grund av mindre säkra appar, appar från tredjeplats part alternativt enheter likt ber dig att märkning in vid Google-kontot tillsammans med användarnamn samt lösenord. ni måste nyttja OAuth på grund av att ge dessa appar och enheter åtkomst mot ditt konto. E-postappar ifrån tredje part som ej längre supportas inkluderar Microsoft Outlook samt e-postappen vid iOS samt MacOS. Detaljerade anvisningar samt information finns i Gå över ifrån

Skanna dokument samt skicka den skannade informationen via e-post

Skanna ett papper, bifoga den skannade informationen i en e-postmeddelande samt skicka detta från maskinen.

Konfigurera SMTP-servern samt nätverksinställningarna inom förväg.
Registrera enstaka e-postadress inom adressboken på grund av att enkelt välja mottagaradressen vid paket av en e-postmeddelande.

Grundläggande tillvägagångssätt för för att skicka en e-postmeddelande

Tryck vid [Skanner] vid startsidan.

Välj [Skanna (till e-post)] på skannerskärmen.

Placera originalet inom skannern.

"Placing an Original to Scan", User Guide (Full Version) vid engelska

Tryck vid [Sändningsinst.] vid skannerskärmen.

Tryck vid [Avsändare] samt ange avsändaren.

När en inloggad användare använder maskinen, anges den inloggade användaren vilket avsändare.
När [På] anges till [Ange avsändarnamn automatiskt] inom följande objektinställning kan ni skicka en e-postmeddelande även om avsändaren inte besitter angetts. Adm
.